随着互联网信息技术的飞速发展,以及各个企业的泛滥兴起,各种各样的企业邮箱也进入了大家的视野,面对着五花八门的企业邮箱许多人都开始犹豫,不知道应该如何选择最适合自己的企业邮箱。那么,今天我们就来看看当前最受欢迎的两种模式付费和免费的企业邮箱,哪种更适合企业呢?
选择企业邮箱前,先了解一下企业最关注的三大问题:
第一、能否合理有效的监控、管理员工的邮件?员工离职的时候会不会带走客户资料?
对于这个问题,倒没有什么可说的,一般的企业邮箱都有这个功能,这也是企业邮箱购买的特色之一。
第二、收发邮件是否稳定?会不会有丢失邮件的可能?
要想收发邮件稳定,不丢件,就需要你在全球多个地方部署自己的服务器,尤其是对于外贸企业来说,你的企业邮箱服务商在国外的几个地方有自己的服务器是必须的。
第三、是否安全,可靠?
就是邮件会不会被泄露?要知道,有时候邮件会包含公司机密的,比如,公司的某产品的原料配比啊,方针策略啊等等。
那付费企业邮箱比免费企业邮箱好在哪里呢?
企业邮箱免费顾名思义就是完全免费的企业邮箱,它的优点就是可以为企业省掉一部分开支,那具体的公司邮箱购买需要多少费用也可以去详细的了解一下。免费企业邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱,令企业蒙受不必要的损失。而且免费企业邮箱的安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,盗窃企业的商业机密。由于免费的企业邮箱所有权、使用权不清晰,所以难于追究对方法律责任。而且企业员工共用免费的企业邮箱,一旦出现工作失误会难以确定负责人,不利于企业经营管理。由于免费的企业邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。
而付费企业邮箱则完全不一样,付费的产品由于直接产生交易,产品服务本身的硬实力最关键。无论是从安全性、稳定性还是服务质量和技术专业程度上来说,付费的企业邮箱都更胜一筹。例如我公司的网易企业邮箱就拥有24小时客户服务团队,随时通过各种自动化、普通人工、优先人工、VIP管家服务、易信平台网易邮箱公众号等多元化的服务模式提供技术支持。以便确保企业邮箱的安全使用,并不断提高客户服务质量,这些都是可见的运营成本,付费购买比自建的更高性价比,比免费的更安全靠谱。所以对企业邮箱安全性、售后服务质量等等要求比较高的企业,购买企业邮箱是不二之选。
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