在这个互联网信息技术飞速发展的时代,我们的通讯工具也越来越多,其中邮箱也是我们平时沟通交流必不可少的一项。大家基本都使用过邮箱,但是无论个人也好,公司也罢。并不是能也别分清和人邮箱和企业邮箱都有啥区别,那下面小编就来带大家详细的区分。
1、企业形象
企业邮箱:每个人员工都使用统一后缀的邮箱收发邮件,如@insaas.com 为后缀,更能体现企业形象。在登陆页可以自行修改企业LOGO、企业简介、企业新闻、企业公告等等,有利于提升企业文化。
个人邮箱:员工用私人邮箱对外沟通企业业务,对方很难判断该邮件信息来自公司来还是个人,容易忽略。
2、可控性
企业邮箱:如果员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。
个人邮箱:日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,后续客户可能仍然与其个人邮箱对接业务,导致客户的流失。
3、统一性
企业邮箱:统一使用企业邮箱,企业通过企业邮箱后台,管理员方便地对员工工作邮件进行备份、管理。一切对外联络文件、邮件等可以方便备份,统一管理,更加安全。
个人邮箱:每个个人邮箱都是独立使用,企业无法监控管理员工对外沟通的邮件信息是否有利或有损企业,是否合规、合法等。
4、宣传性
企业邮箱:当对方收到一封陌生邮件,根据邮箱地址后缀来查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中既可毫不费力附带宣传企业网站。还可以统一设置所有账号有邮件信脚、邮箱名称等等。
个人邮箱:个人邮箱一般以邮箱所在的网络公司的域名为后缀,不统一、不规范、不能为企业本身做宣传。
5、管理性
企业邮箱:企业邮箱可以方便地自行管理,自行添加删除账号、可以设置员工登陆方式、员工使用功能,自行群发,分组,修改密码,设定功能权限限制等。
个人邮箱:个人邮箱无法通过科技手段管理邮箱,比如多人共用一个邮箱,密码被谁改掉了都不知道,难以达到管控作用。
6、安全性
企业邮箱:企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面都更加具有保障性。企业邮箱是专门为企业单位量身定制的高效办公沟通的邮箱。
个人邮箱:个人邮箱大部分为免费的试用产品,功能简陋,免费的互联网产品一般没有保障性,广告邮件、垃圾邮件拦截率低。
7、高效性
企业邮箱:企业邮箱具有更高的性能,比如发信量、邮箱首页公告管理、高速传输大附件、共享通讯录、可与OA、网站页面等集成为统一平台实现高效便捷沟通。
个人邮箱:个人邮箱局限性大,只能满足于个人简单的网络沟通交流,无法提供企业更多高效率的沟通需求。那想要了解更多关于企业邮箱的内容,还可以看看之前分享的《如何防止企业邮箱开发信被反垃圾系统拦截》。
8、保障性。
企业邮箱:有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。
个人邮箱:个人邮箱无售后服务,办公中产生的疑问难以得到答复与解决。
9、增值服务
企业邮箱:企业网盘、文件中转站、记事本、企业通讯录、移动应用、微信设置等。
个人邮箱:无
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